Kapsalon Software

Complete kapperssoftware voor slechts €14,95 per maand, inclusief onbeperkt gebruik van alle essentiële functies voor zzp’ers en het midden- en kleinbedrijf, plus gratis klantenservice. Compatibel met Windows-systemen.

Kapsalon software voor het MKB

14,95 Per maand all-in

Geen verrassingen. Alleen maandelijkse kosten en een eenmalige registratievergoeding.

Gemakkelijk in gebruik

Onze software is eenvoudig te gebruiken. Hulp nodig? Neem gerust contact met ons op.

Inclusief klantenservice

Gedurende de volledige lidmaatschapsperiode onbeperkte klantenservice op werkdagen.

Sterren beoordeling
0
Tevreden gebruikers
0 +
Jaar actief
0 +

Wat onze klanten zeggen:

Kapsalon Shavers Review

Wij zijn erg blij met ES Salon software. Het geeft een duidelijk overzicht van betalingen, behandelingen, klantinformatie, enzovoort. Je kunt het zo gek niet bedenken of het staat erin, en dit alles voor een mooie prijs. Wat ook erg prettig is, is dat we gemakkelijk contact kunnen opnemen met de helpdesk als we ergens niet uitkomen.

Dare2B Hair & Make up Review

Als kapster ben ik dol op creatief werk, maar ik wil ook mijn zakelijke kant goed beheren. ES Salon maakt dit eenvoudig met een overzichtelijk programma voor klanten, omzet, voorraad, en meer. Tijdens mijn zwangerschapsverlof kon ik met één klik mijn klanten op de hoogte houden via mail. Ze luisteren naar feedback en blijven verbeteren. De prijs is ook aantrekkelijk voor kleinere salons, waardoor ze professioneel kunnen blijven. Bedankt voor de hulp en ga zo door!

Kapper Koen Review

Wij van Kapper Koen uit Alkmaar werken nu 4 jaar met Essalon en kunnen niet anders melden dan dat dit een prima programma is voor iedere kapsalon. Het is eenvoudig in gebruik en dat is wat in een kapsalon belangrijk is, het moet snel en makkelijk zijn. Als er iets veranderd moet worden, kun je dat aangeven en daar wordt ook meteen aan gewerkt, en zo snel mogelijk gerealiseerd. Kortom, wij zijn zeer tevreden met Essalon en zullen nog lang met plezier dit systeem in onze salon gebruiken.

KapSyl Review

Sinds kort gebruik ik het programma esSalon en ik ben zeer tevreden over zowel het programma als de goede en snelle hulp die ik van jullie ontvang wanneer ik vragen heb.

Salon jeunesse Review

Essalon is ideaal voor onze huidverzorgingskliniek en groothandel in beautyapparatuur. Het is eenvoudig, overzichtelijk en betaalbaar, met uitstekende service. We raden het vaak aan aan salonhouders en waarderen de aanpasbaarheid aan onze behoeften. Kortom, een geweldige partner voor professionals.

Kelluf Dames- en Herenkapsalon Review

Wij zijn zeer tevreden over ESSALON. Het is gebruiksvriendelijke en overzichtelijke software tegen een hele scherpe prijs. Het helpt ons bij een efficiënte bedrijfsvoering.

Kitty Hair Design Review

Wij werken nu 3 jaar met Es Salon. We hebben geruime tijd gezocht naar een betaalbare oplossing voor onze salon en nadat we het proefprogramma hadden gedownload, waren we meteen verkocht. Nieuw personeel kan binnen enkele minuten al met dit programma werken, zo eenvoudig is het. Het wijzigen van verschillende instellingen is ook heel makkelijk. De support is goed en e-mails worden altijd zeer snel beantwoord. Ook ontvangen we regelmatig gratis updates. Ga zo door!

Kapsalon Brenda Review

Ik maak al 5 jaar gebruik van het programma ESSALON in mijn kapsalon en ik ben er ontzettend tevreden over. Het is een prachtig en gebruiksvriendelijk programma.

Nail and Hair Purmerend Review

Wij gebruiken al ongeveer 4 jaar het factuurprogramma van ARJ software. Het is een gebruiksvriendelijk programma met talloze mogelijkheden en dat bovendien tegen een voordelige prijs. Momenteel maken wij gebruik van het programma voor facturatie, agenda beheer, voorraadbeheer en dagafsluiting. De makers van dit programma hebben het speciaal aangepast zodat we alle functies kunnen gebruiken, zowel voor de Groothandel als de detailhandel en salon. We bieden ook opleidingen aan op het gebied van Uiterlijke Verzorging en dit kan ook gemakkelijk geïntegreerd worden in het systeem.

Het Kassa venster

Met de kassafunctie in onze kapperssoftware kun je gemakkelijk betalingen afhandelen, of dit nu contant, per pinpas of via factuur is. Door gebruik te maken van sneltoetsen en een optionele barcodescanner wordt het afrekenproces bijzonder efficiënt. Daarnaast is het mogelijk om kortingen toe te passen, waarbij je zowel vaste als variabele kortingen via sneltoetsen kunt instellen.

Voordeligekassa Salon Kassascherm van Kassa en Software

Agenda

Met onze kapsalonsoftware heb je altijd een duidelijk overzicht van je afspraken. Plan eenvoudig en snel afspraken in met standaardopties. Voorkom gemiste afspraken door automatische bevestigingen, herinneringen en meldingen van wijzigingen via e-mail of SMS naar de klant te sturen.

Behandelkaarten

De ES Salon Kapsalon software beschikt over verschillende behandelkaarten, waaronder de Kleurkaart, Permanentkaart, Massagekaart en Counselingkaart. Deze kaarten kunnen aan klanten worden gekoppeld om gedetailleerde informatie naast hun uitgaven vast te leggen. Daarnaast biedt de software een aanpasbare klantenkaart.

Spaarpunten

De salonsoftware kent automatisch spaarpunten toe aan klanten op basis van hun uitgaven, specifieke producten of behandelingen. Klanten kunnen hun puntensaldo op hun kassabon bekijken en krijgen regelmatig updates per e-mail.

Voorraadbeheer

ES Salon zorgt voor effectief voorraadbeheer door functies aan te bieden zoals minimum voorraden, besteladviezen en voorraadmeldingen tijdens het afrekenen. Het systeem maakt het mogelijk om gegevens naar Excel te exporteren en artikelvoorraden te importeren. Daarnaast kunnen artikelbarcodes worden gegenereerd en labels worden afgedrukt met de barcode, prijs en beschrijving. Er zijn ook opties beschikbaar voor het koppelen van artikelen en het gebruik van keuzemenu’s.

Cloud agenda / Online afspraken

Cloudagenda + app:

Met Es Salon heb je altijd je afspraken bij de hand, toegankelijk op zowel Android- als Apple-apparaten.

Online afspraken maken:

Geef je klanten de mogelijkheid om zelf afspraken in te plannen via een unieke link die je eenvoudig kunt delen op je website of Facebook.

Facturen, orders & offertes

Met onze Kapsalon Software kunt u moeiteloos professionele facturen aanmaken met uw eigen logo. PDF-bestanden worden automatisch gegenereerd. Offertes en bestellingen kunnen eenvoudig met één klik worden omgezet in facturen.

Facturen, orders & offertes

Met onze kappersoftware kunt u moeiteloos professionele facturen aanmaken voorzien van uw eigen logo. PDF-bestanden worden automatisch gegenereerd. Offertes en bestellingen kunnen met slechts één klik eenvoudig omgezet worden naar facturen.

Betalingscontrole

Met het Kapsalon-programma wordt betalingsbeheer eenvoudig. Openstaande facturen kunnen snel geïdentificeerd worden door middel van gekleurde iconen, en herinneringen kunnen met gemak via e-mail verstuurd worden.

Omzet overzicht

Met ES Salon kunt u moeiteloos omzetoverzichten raadplegen. Met een enkele klik ontvangt u omzetrapporten per e-mail, met zowel een globaal overzicht als gedetailleerde Excel-rapporten die eenvoudig te integreren zijn in boekhoudsoftware. Daarnaast kunt u handmatig omzetoverzichten selecteren, afdrukken en opslaan.

Im- en export

ES Salon biedt u de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en exporteren via een Excel-formulier. Bij het importeren kunt u zelf bepalen welke velden (Excel) belangrijk zijn.

Im- en export

ES Salon biedt u de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en exporteren met behulp van een Excel-formulier. Bij het importeren kunt u zelf bepalen welke velden (Excel) voor u belangrijk zijn.

Klantenbeheer

ES Salon maakt klantenbeheer eenvoudig en overzichtelijk, met duidelijke weergaven van openstaande posten, facturen, bonnen en klantenkaarten. Verstuur gemakkelijk gepersonaliseerde mailings en herinneringsberichten voor geplande afspraken via SMS of e-mail.

IP Netwerk

Gebruik ons IP-netwerk om efficiënt te werken op meerdere computers of kassasystemen tegelijk met onze kapsalonsoftware. Met slechts één licentie kunt u tot 4 apparaten aansluiten. Er zijn geen extra servers nodig. Bekijk de lage kosten op onze prijzenpagina.
Salon Software koppelen met meerdere computers of kassa's op een locatie

(Cloud) Backup

Met onze Kapsalon software zorgen we voor zowel cloud- als lokale back-up mogelijkheden, zodat uw essentiële gegevens van de salonsoftware altijd veilig bewaard blijven.

E-mail & SMS

Bij ES Salon kunt u ook e-mails en SMS-berichten versturen. De e-mailfunctie kan bijvoorbeeld worden gebruikt om facturen, offertes of aantrekkelijke aanbiedingen te versturen. De SMS-functie is vooral nuttig voor afspraakherinneringen!

Pinkoppeling

Wij bieden integratiemogelijkheden voor pinautomaten in onze Kapsalon software, waaronder modellen van www.goedkooppinnen.nl en CCV Smart (zoals de VX520 + VX820, VX570 + VX820 en A80 + P400). Deze verbindingen zijn bedraad.

Maak u geen zorgen als u een ander model pinautomaat gebruikt; een pinkoppeling is optioneel. Alle pinbetalingen worden hoe dan ook nauwkeurig bijgehouden in de Kapsalon software! De kosten voor een pinkoppeling zijn eenmalig.

Webshopkoppeling (Woocommerce)

Verbind eenvoudig uw WordPress WooCommerce-webwinkel met onze kapperssoftware. Voorraadupdates worden onmiddellijk gesynchroniseerd en bestellingen kunnen gemakkelijk worden gefactureerd. Bezoek onze website voor meer informatie over de kosten en mogelijkheden.

Heeft u nog geen webshop? Geen zorgen! Wij werken samen met een deskundige partner om een complete, op maat gemaakte webshop voor u te creëren. Neem contact met ons op voor meer informatie.

De meest gestelde vragen:

Welke systeemeisen worden er gesteld aan jullie kassa software?

De eisen voor onze kassasoftware zijn vrij minimaal. Zie onderstaande vereisten:

  • Besturingssysteem: Windows
  • Het computersysteem moet een minimale resolutie van 1024 x 600 aankunnen.
  • Als u een bonprinter gebruikt, moet deze een USB-interface hebben. Als dit niet het geval is, zal deze waarschijnlijk langzaam printen
Op welke apparaten kan de kassa software geinstalleerd worden?

Onze kassasoftware kan worden geïnstalleerd op vrijwel alle Windows-systemen, zoals:

  • Computers
  • Laptops
  • Tablets
  • Servers
Kan het kassa programma ook in een netwerk worden gebruikt? (Meerdere systemen)

Gebruik ons IP-netwerk om efficiënt te werken op meerdere computers tegelijk met de kassasoftware. Dit kan lokaal maar ook in de cloud! Raadpleeg onze prijzenpagina voor meer informatie over de kosten.

Waarom is jullie kassa programma zo voordelig?

Onze aanpak is anders dan die van andere bedrijven. Bij ons hoef je geen rekening te houden met vaste dealerprijzen, omdat we onze kassasoftware zelf ontwikkelen. En dat heeft zo zijn voordelen!

Ik heb geen verstand van computers, kan ik met jullie kassa programma werken?

Onze kassasoftware is gemakkelijk in gebruik. Om goed met ons kassa programma te kunnen werken, heb je geen ervaring met computers nodig. Mocht je vragen hebben over het programma, dan helpen onze helpdeskmedewerkers jou graag verder!

Ik werk nu met een ander kassa programma, is overstappen gemakkelijk?

Overstappen is niet erg moeilijk. In onze kassasoftware kun je namelijk heel eenvoudig zelf klanten en artikelen importeren. Het is ook mogelijk dat wij dit voor je verzorgen, inclusief installatie en uitleg.

Moet ik ook een contract tekenen om met jullie kassasoftware te kunnen werken?

Nee, je hoeft geen contract aan te gaan en er is geen opzegtermijn omdat er vooraf wordt gefactureerd.
Je betaalt de maandelijkse kosten tot en met januari.

Voor welke branche is jullie kassa software geschikt

Onze kassasoftware is vrijwel voor elke branche toepasbaar. Of je nu veel met contante betalingen, facturen of juist met offertes en orders werkt, onze kassaprogramma's kunnen het allemaal aan! In de kassasoftware kunnen allerlei functies worden in- en uitgeschakeld.
Wij bieden speciale opties voor onder andere de horeca-, beauty- en autosector.

Hoe kan ik een bestelling plaatsen op jullie website?

Ben je geïnteresseerd om met onze kassasoftware aan de slag te gaan? Dan kun je deze gemakkelijk bestellen door het product toe te voegen aan je winkelwagen. Vul vervolgens je adresgegevens in en rond de bestelling af door bijvoorbeeld gebruik te maken van iDeal als betaalmethode. Zodra de betaling is voltooid, ontvang je direct een e-mail met alle details van jouw bestelling, inclusief updates. Samen met de kassasoftware-demo zorgt deze update ervoor dat het programma compleet wordt. Heb je tijdens het bestelproces extra opties geselecteerd, zoals bijvoorbeeld het "inrichten software"? In dat geval ontvang je een aparte e-mail met verdere instructies over deze specifieke keuze.

Waarom zou ik voor jullie kassa software kiezen?

Wij zijn al meer dan vijftien jaar gespecialiseerd in het creëren van gebruiksvriendelijke en betaalbare kassasoftware. Ons bedrijf legt ook de nadruk op eerlijk advies en een voortreffelijke klantenservice!

Een greep uit de software functies

  • Betaling contant
  • Betaling pin
  • Betaling factuur
  • Verzamel factuur
  • Afrekenen op medewerker
  • Aanmaken Offertes
  • Aanmaken Orders
  • In de wacht functie (multifunctioneel)
  • Controle op betaling
  • Openstaande posten
  • Betaal herinnering 
  • Zoekfunctie in bonnen / facturen
  • Zoekfunctie in offertes
  • Zoekfunctie in orders
  • Sneltoesten kassa (t/m 600)
  • Bon in de wacht plaatsen
  • Factuur in de wacht plaatsen
  • Order in de wacht plaatsen
  • Order bon keuken/bar
  • Reparatie bonnen / Werkbonnen
  • Email factuur
  • Email Offerte
  • Mailings
  • SMS functie
  • Klant selectie
  • klantenkaart (variabel)
  • In en export klanten (Excel)
  • Laatste bezoek klant
  • Verjaardagen
  • Spaarpunten systeem
  • Standaard brieven aanmaken
  • Verloren klanten
  • Artikel koppelen aan klant
  • Klant groep (meerdere groepen mogelijk)
  • Aanmaken Leveranciers
  • Artikel toevoegen
  • Artikelgroepen
  • Artikel koppelen
  • Artikel keuze menu
  • Artikel voorraadbeheer
  • Artikelen zoekfunctie
  • Artikel minimum voorraad
  • Artikel melding minimumvoorraad
  • Artikel bestel advies
  • Artikel bestellijst
  • Artikel bestellijst per groep
  • Artikel bestellijst per leverancier
  • Artikel korting
  • Artikel korting tot actie datum
  • Artikel spaarpunten
  • In en Export artikel (Excel)
  • Marge artikel
  • Snelknop koppelingen (web, etc.)
  • BTW tarieven gesplitst (21%, 9%, 0%)
  • Omzet overzicht per artikelgroep
  • Omzet overzicht per medewerker
  • Omzet overzicht per leverancier
  • Netwerk functies /cloud
  • Pinkoppeling www.goedkooppinnen.nl
  • Omzet overzicht per artikel
  • Omzet overzicht dag
  • Omzet overzicht week
  • Omzet overzicht maand
  • Omzet overzicht kwartaal
  • Omzet overzicht jaar
  • Omzet overzicht per periode
  • Omzet export naar Excel
  • Omzet export naar XML
  • Omzet in pdf formaat
  • Dagtotalen kassa
  • Kas boek
  • Boekingen (basis boekhouden)
  • Grootboek rekeningen
  • Winst / verlies rekening
  • Export boekingen naar Excel
  • Bank saldo’s
  • Agenda
  • Standaard afspraak agenda
  • Meerdere computers in netwerk
  • Back-up (externe opslag/server/cloud)
  • Back-up (inlezen thuis versie)
  • Aansluit mogelijkheid barcodescanner
  • Aansluit mogelijkheid bonprinters
  • Aansluit mogelijkheid a4 printers
  • Aansluit mogelijkheid labelprinter
  • Aansluit mogelijkheid kassalade
  • Aansluit mogelijkheid klantendisplay
  • Aansluit mogelijkheid touchscreen

Download de Demo.