Welke kassafunctionaliteiten zijn onmisbaar voor moderne ondernemers?

Waarom slimme kassafunctionaliteiten het verschil maken

Voor elke ondernemer in het mkb is het kassasysteem het hart van de dagelijkse bedrijfsvoering. Of je nu een winkel, horecazaak, salon of garage runt: een modern kassasysteem doet veel meer dan alleen afrekenen. In dit artikel ontdek je welke functies onmisbaar zijn en waarom deze belangrijk zijn voor efficiënt en betrouwbaar ondernemen.

1. Gebruiksvriendelijke bediening voor iedereen

Niet iedere ondernemer heeft technische ervaring. Daarom is een intuïtieve interface essentieel. Bij Voordelige Kassa is de software zo ontworpen dat iedereen direct aan de slag kan – ongeacht digitale vaardigheden. Dit zorgt voor minder fouten, snelle training en direct resultaat.

2. Volledige betaalmogelijkheden

• Ondersteuning voor contant, pin en factuurbetalingen
• Makkelijke pinautomaat-koppeling (ook met Goedkooppinnen.nl en bekende merken)
• Optie tot split-betalingen en gespecificeerde bonnen

3. Efficiënt voorraadbeheer

• Direct overzicht van huidige voorraad per artikel
• Automatische meldingen bij lage voorraad
• Besteladviezen & eenvoudig artikelen importeren/exporteren via Excel
• Ondersteuning voor barcodes en het printen van labels

4. Klantbeheer en loyaliteit

• Registratie van klanten, bonnen en facturen
• Openstaande posten, spaarpunten en klantenkaarten beheren
• Snel mailen of sms’en vanuit het systeem zelf (bijvoorbeeld voor promoties of herinneringen)

5. Krachtige rapportages en administratie

• Omzetoverzichten per artikel, periode of medewerker
• Exportmogelijkheden naar Excel en koppelingen met boekhoudprogramma’s
• Rapportages zijn eenvoudig te mailen, printen of opslaan

6. Integratie met webshops

Voor retail en horeca met een webshop is een directe koppeling met bijvoorbeeld WordPress/WooCommerce essentieel. Bestellingen, voorraad en facturatie worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je nooit dubbel werk doet.

7. Cloud back-up en netwerkmogelijkheden

• Automatische back-ups via trusted platforms zoals Dropbox of OneDrive
• Meerdere systemen en vestigingen makkelijk gekoppeld via IP-netwerk

8. Toegankelijk en flexibel

• Installatie op alle Windows-apparaten: desktop, laptop en tablet
• Systeem groeit eenvoudig mee met je bedrijf dankzij modulaire opties
• Geen contract of verrassingen achteraf – transparant en betaalbaar

Ervaring, betrouwbaarheid en service

Voordelige Kassa ontwikkelt zelf de software en levert sinds 2006 betaalbare kassasystemen aan duizenden ondernemers in Nederland. Door begeleid overstappen, gratis helpdesk en voortdurende innovatie voldoet het systeem aan de echte praktijkbehoefte van het mkb.

Direct starten?

Benieuwd hoe deze functionaliteiten jouw zaak slimmer maken? Bekijk het volledige aanbod in de winkel of neem contact op voor persoonlijk advies.

Veelgestelde vragen

• Kan ik mijn bestaande klant- en artikelgegevens importeren?
  Ja, via Excel kunnen klant- en artikelgegevens makkelijk geïmporteerd worden.
• Is overstappen moeilijk?
  Nee, Voordelige Kassa biedt ondersteuning en duidelijke instructies voor een soepele overstap – ervaring met computers is niet nodig.
• Zijn updates en helpdesk inbegrepen?
  Alle reguliere updates en support zijn in de maandprijs inbegrepen.
• Werkt het systeem op meerdere apparaten?
  Ja, via IP-netwerk functionaliteit zijn meerdere systemen eenvoudig te koppelen, lokaal en in de cloud.
• Moet ik een contract afsluiten?
  Nee, Voordelige Kassa werkt zonder contractverplichtingen en biedt volledige flexibiliteit.