IP-Netwerk of IP-Cloud: meerdere kassawerkplekken verbinden
Werk je met meerdere balies of wil je op een andere locatie met dezelfde administratie werken? Voordelige Kassa biedt hiervoor een IP-Netwerk- en een IP-Cloud-koppeling. Het verschil zit vooral in de verbinding tussen de werkplekken: één lokaal netwerk of een centrale cloudomgeving via internet.
IP-Netwerk voor werkplekken binnen één netwerk
De IP-Netwerk-koppeling laat meerdere Windows-systemen gelijktijdig in dezelfde software werken binnen één netwerk. De productbeschrijving noemt een centrale database waarin klanten, facturen, transacties en administratie worden gesynchroniseerd. Dit is bedoeld voor bijvoorbeeld meerdere balies, kantoorplekken of werkplekken in een werkplaats.
IP-Cloud voor verschillende locaties
Met IP-Cloud hoeven de Windows-werkstations zich niet binnen hetzelfde lokale netwerk te bevinden. De software wordt lokaal op de Windows-systemen geïnstalleerd en verbindt via internet met een centrale cloudomgeving. Het gaat dus niet om software die alleen in een webbrowser draait. De productpagina zegt expliciet dat deze oplossing uitsluitend op Windows werkt.
Aantal gebruikers en kosten vergelijken
Beide pagina’s beschrijven een basis voor twee gebruikers of werkstations en uitbreiding met extra werkplekken. Beide hebben een maandelijkse vergoeding en setupkosten. Geef het gewenste aantal gelijktijdige gebruikers door en vraag welke softwarelicenties en uitbreidingen voor jouw inrichting nodig zijn. Vergelijk het complete voorstel, niet alleen de basisprijs van één koppeling.
Breng de werksituatie in kaart
Noteer welke computers op dezelfde locatie staan, welke elders staan en wie welke administratie gebruikt. Geef het besturingssysteem en de bestaande software door. Bespreek ook wat de gewenste werkwijze is wanneer een verbinding tijdelijk niet beschikbaar is; de productbeschrijvingen vormen geen belofte dat alle synchronisatie dan doorgaat.
Laat de inrichting afstemmen
Voordelige Kassa neemt na bestelling contact op om de koppeling in te plannen. Bekijk de pagina’s voor IP-Netwerk en IP-Cloud en bespreek welke variant past bij jouw locaties en gebruikers. Controleer na inrichting samen of de bedoelde gegevens op de juiste werkplekken zichtbaar zijn.