Espos biedt het MKB een eenvoudige, maar uiterst professionele manier om uw kassa-administratie te voeren. Naast het maken van kassabonnen biedt Espos een scala aan extra mogelijkheden, speciaal voor de detailhandel. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruikmaken van alle functies die Espos biedt.
[Klik hier voor de Espos introductievideo]
Afrekenen met Espos is eenvoudig en efficiënt. U kunt betalingen aanmaken voor contant, pin, factuur en, indien van toepassing, offertes, orders en reparatiebonnen. Bonnen tijdelijk in de wacht zetten is ook mogelijk. Afrekenen kan via handige sneltoetsen of een barcodescanner. Via de sneltoetsen kunt u ook kortingen toepassen, zowel vast als variabel. Espos ondersteunt standaard drie BTW-tarieven: 21%, 9% en 0%.
Espos biedt uitgebreide mogelijkheden voor artikel- en voorraadbeheer. U kunt werken met minimumvoorraden, besteladviezen en voorraadmeldingen tijdens het afrekenen. Exporteren van voorraad naar Excel en importeren van artikelvoorraad is mogelijk. Artikelen kunnen voorzien worden van barcodes, en er is de mogelijkheid om zelf barcodelabels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of via een keuzemenu aangeboden worden.
Espos biedt de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en exporteren via een Excel-formulier. U kunt zelf aangeven welke velden (in Excel) van belang zijn bij het importeren.
Het raadplegen van omzetoverzichten is nog nooit zo eenvoudig geweest! Met één druk op de knop kunt u verschillende omzetrapporten per e-mail ontvangen. Deze rapporten bevatten zowel globale informatie “omzet per groep” als gedetailleerde rapporten in Excel, die u eventueel kunt importeren in een boekhoudprogramma. U kunt ook handmatig allerlei omzetoverzichten selecteren, afdrukken en opslaan.
Klantenbeheer in Espos is eenvoudig en overzichtelijk. Er zijn duidelijke overzichten van openstaande posten, spaarpunten, bestedingen, facturen en bonnen. U kunt gemakkelijk mailings versturen met eigen opmaak en bijlagen. Ook SMS- of e-mailberichten versturen is mogelijk.
Met Espos kunt u ook werken met spaarpunten, die automatisch worden toegekend per bestedingsbedrag, artikel of behandeling. Het aantal spaarpunten kan op de bon worden afgedrukt. U kunt bijvoorbeeld per kwartaal met één druk op de knop een mail versturen naar al uw klanten met het saldo van hun spaarpunten.
In Espos kunt u e-mails versturen of een SMS-bericht verzenden. De e-mailfuncties kunnen onder andere worden gebruikt voor het verzenden van facturen, offertes of leuke aanbiedingen.
Werken in een “lokaal” netwerk op meerdere kassa’s/backoffice is mogelijk met de kassasoftware. Bovendien kan dit allemaal met slechts één softwarelicentie! Voor een klein bedrag per maand stellen wij deze netwerkfunctie via IP (draadloos) voor u in en geeft het u recht op maximaal 4 aansluitingen. bekijk de kosten van deze add-on op onze prijzenpagina. U heeft geen extra servers nodig, het IP-netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.
Uw gegevens in de cloud bewaren? Dat kan met Espos! U kunt de back-up van de kassa rechtstreeks naar de cloud sturen, zodat al uw gegevens veilig zijn opgeslagen. U kunt gebruikmaken van bijvoorbeeld Dropbox of OneDrive.
Wilt u de pinautomaat graag koppelen aan de kassasoftware?
Onze kassasystemen kunnen worden gekoppeld met de pinautomaten van Goedkooppinnen.
Ook kunnen wij koppelen met de CCV Smart modellen VX520 + VX820 / VX570 + VX820 of het nieuwste model de A80 + P400. Dit betreft een bedrade koppeling.
Heeft u een ander model pinautomaat? Geen nood, een pin koppeling is niet noodzakelijk. Het is alleen een toevoeging.
Met of zonder pin koppeling worden alle pinbetalingen door onze kassa’s geregistreerd! De pin koppeling draagt een eenmalig bedrag. bekijk de kosten van deze koppeling op onze prijzenpagina.
Heeft u een WordPress WooCommerce-webshop?
Dan is onze webshopkoppeling een goede toevoeging! Voorraadwijzigingen vanuit de kassa worden binnen enkele seconden doorgevoerd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa gefactureerd worden door het webshopordernummer in te voeren. Door te werken met onze webshopkoppeling bespaart u veel tijd en moeite, zonder extra handelingen! De kosten voor de webshopkoppeling is een klein bedrag per maand, exclusief eenmalige set-upkosten, bekijk de kosten van deze koppeling op onze prijzenpagina.
Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant-en-klare WordPress-webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs. Informeer dan naar de mogelijkheden.
Klantenservice | Inclusief onbeperkt |
---|---|
E-mail functie | Ja |
SMS Functie | Ja |
Online afspraken | Mogelijk |
Voorraad beheer | Ja |
Offerte & facturen | Ja |
Omzet overzicht | Ja |
Agenda in de cloud | Ja met app |
Klanten beheer | Ja |
Backup functie | Cloud, Lokaal |
Besturingsysteem | Windows 10, Windows 11 |
Minimale beeldresolutie | 1024 x 600 |
Compatibiliteit | a4 printer, barcodescanner, bonprinter, kassalade, klantendisplay, labelprinter, Pinapparaat (Goedkooppinnen / CCV), touchscreen |
9761 TK Eelde Groningen,
Machlaan, 5.
K.V.K. Groningen nr: 93804423
Ma t/m vrij van 09:00 t/m 17:00
T : (+31) 085 – 2101216
E: info@voordeligekassa.nl
Ma t/m vrij van 09:00 t/m 17:00
T : (+31) 085 – 2101809
Na betaling ontvangt u de inloggegevens voor de softwarelicentie per e-mail nadat wij uw bestelling hebben verwerkt. We streven ernaar om uw bestelling binnen 1 werkdag te verwerken.
Heeft u vooraf al gebruik gemaakt van een van onze demosoftware? Dan blijft deze behouden na ontvangst van het updatebestand per e-mail, waardoor het softwareprogramma compleet wordt!
Heeft u tijdens het bestellen gekozen voor extra opties? Dan ontvangt u van ons een e-mail met instructies nadat wij uw bestelling hebben verwerkt.
Let op: wij werken niet met contracten, dus u bent niet verplicht de software te verlengen!