Kassasoftware voor de ICT: slechts €14,95 per maand all-in!
Espos biedt het MKB een eenvoudige, maar uiterst professionele manier om uw kassa-administratie te voeren. Naast het maken van kassabonnen, biedt Espos een breed scala aan extra mogelijkheden speciaal voor de ICT. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruikmaken van alle functies die Espos te bieden heeft.
De Kassa
Met Espos is afrekenen eenvoudig en efficiënt. U kunt betalingen aanmaken voor contant, pin, factuur en, indien van toepassing, offertes, orders en reparatiebonnen. Het tijdelijk in de wacht zetten van bonnen is ook mogelijk. Afrekenen kan via handige sneltoetsen of een barcodescanner. Met de sneltoetsen kunt u ook kortingen toepassen, zowel vast als variabel. Espos ondersteunt standaard drie BTW-tarieven (21%, 9%, 0%).
Offertes en Reparatie Formulieren
Het maken van offertes of reparatieformulieren is in Espos eenvoudig. De aangemaakte documenten zijn altijd snel terug te vinden met de zoekfunctie en kunnen met één druk op de knop worden omgezet naar een factuur. Ook het wijzigen van een offerte of reparatieformulier is eenvoudig te realiseren.
Voorraadbeheer
Espos biedt een uitgebreid voorraadbeheersysteem. U kunt werken met minimumvoorraden, besteladviezen en voorraadmeldingen tijdens het afrekenen. Het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, evenals het importeren van artikelvoorraad. Artikelen kunnen worden voorzien van een barcode en u kunt zelf barcodelabels afdrukken met prijs en omschrijving. Artikelen kunnen aan elkaar gekoppeld worden of via een keuzemenu worden geselecteerd.
Import en Export
Espos biedt de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en exporteren via een Excel-bestand. U kunt zelf aangeven welke velden van belang zijn bij het importeren.
Omzet
Het raadplegen van omzetoverzichten is eenvoudig met Espos. Met één druk op de knop kunt u allerlei omzetrapporten naar uw e-mail laten verzenden. Deze rapporten bevatten zowel globale informatie zoals ‘omzet per groep’ als gedetailleerde rapporten in Excel, die u kunt importeren in een boekhoudprogramma. Handmatig kunt u ook verschillende omzetoverzichten selecteren, afdrukken en opslaan.
Klanten Beheren
Klantenbeheer in Espos is gemakkelijk en overzichtelijk. Er zijn duidelijke overzichten van openstaande posten, spaarpunten, bestedingen, facturen, bonnen en klantenkaarten. U kunt eenvoudig een mailing versturen met eigen opmaak en bijlage, en ook SMS- of e-mailberichten verzenden.
Spaarpunten
Espos ondersteunt een spaarpuntensysteem waarbij spaarpunten automatisch worden toegekend per bestedingsbedrag, artikel of behandeling. Het aantal spaarpunten kan op de bon worden afgedrukt. U kunt bijvoorbeeld per kwartaal een mail versturen naar al uw klanten met het saldo van de spaarpunten.
SMS en Email
Met Espos is het mogelijk om e-mails en SMS-berichten te versturen. De e-mailfunctie kan worden gebruikt voor het verzenden van facturen, offertes of speciale aanbiedingen.
IP Netwerk (Werken met meerdere kassa’s)
Werken in een “lokaal” netwerk op meerdere kassa’s/backoffice is mogelijk met de kassasoftware. Bovendien kan dit allemaal met slechts één softwarelicentie! Voor een klein bedrag per maand stellen wij deze netwerkfunctie via IP (draadloos) voor u in en geeft het u recht op maximaal 4 aansluitingen. bekijk de kosten van deze add-on op onze prijzenpagina. U heeft geen extra servers nodig, het IP-netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.
Cloud Back-up
Espos biedt de mogelijkheid om een back-up van uw kassadata rechtstreeks naar de cloud te sturen, zodat al uw gegevens veilig zijn opgeslagen. U kunt gebruikmaken van diensten zoals Dropbox of OneDrive.
Pin Koppeling
Wilt u de pinautomaat graag koppelen aan de kassasoftware?
Onze kassasystemen kunnen worden gekoppeld met de pinautomaten van Goedkooppinnen.
Ook kunnen wij koppelen met de CCV Smart modellen VX520 + VX820 / VX570 + VX820 of het nieuwste model de A80 + P400. Dit betreft een bedrade koppeling.
Heeft u een ander model pinautomaat? Geen nood, een pin koppeling is niet noodzakelijk. Het is alleen een toevoeging.
Met of zonder pin koppeling worden alle pinbetalingen door onze kassa’s geregistreerd! De pin koppeling draagt een eenmalig bedrag. bekijk de kosten van deze koppeling op onze prijzenpagina.
Webshop Koppeling
Heeft u een WordPress WooCommerce-webshop?
Dan is onze webshopkoppeling een goede toevoeging! Voorraadwijzigingen vanuit de kassa worden binnen enkele seconden doorgevoerd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa gefactureerd worden door het webshopordernummer in te voeren. Door te werken met onze webshopkoppeling bespaart u veel tijd en moeite, zonder extra handelingen! De kosten voor de webshopkoppeling is een klein bedrag per maand, exclusief eenmalige set-upkosten, bekijk de kosten van deze koppeling op onze prijzenpagina.
Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant-en-klare WordPress-webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs. Informeer dan naar de mogelijkheden.
