Espos biedt shop-in-shops de mogelijkheid om op een eenvoudige, maar toch uiterst professionele manier uw kassa-administratie te voeren. Naast het maken van kassabonnen heeft Espos een breed scala aan extra mogelijkheden, speciaal ontworpen voor shop-in-shop omgevingen. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruikmaken van alle functionaliteiten die Espos biedt.
Afrekenen met Espos is eenvoudig en efficiënt. U kunt betalingen doen via contant, pin, factuur, en indien van toepassing, offertes, orders, en reparatiebonnen. Het tijdelijk in de wacht zetten van bonnen is ook mogelijk. Afrekenen kan met handige sneltoetsen of een barcodescanner. Bovendien kunt u via sneltoetsen kiezen voor vaste en/of variabele kortingen. In Espos zijn standaard drie BTW-tarieven opgenomen (21%, 9%, 0%).
Het maken van een factuur voor de verhuur van een kraam is slechts een paar muisklikken verwijderd. Zodra een kraam of stelling is verhuurd, zorgt Espos ervoor dat alle omzet correct wordt geboekt. Espos kan barcodelabels genereren en printen voor de producten in de kraam of stelling, zodat de omzet altijd juist wordt geregistreerd. Huurders kunnen dagelijks automatisch een omzetoverzicht per e-mail ontvangen van de verkopen uit hun kraam of stelling.
Voorraadbeheer is in Espos goed geregeld. U kunt werken met minimumvoorraden, besteladvies, en voorraadmeldingen tijdens het afrekenen. Het exporteren van de voorraad naar Excel en het importeren van artikelvoorraden zijn ook mogelijk. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode, en u kunt zelf barcodelabels drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen aan elkaar gekoppeld worden of via een keuzemenu worden geselecteerd.
Espos biedt de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en exporteren via een Excel-formulier. U kunt zelf aangeven welke velden (Excel) van belang zijn bij het importeren.
Het raadplegen van omzetoverzichten is nog nooit zo makkelijk geweest! Met één druk op de knop kan Espos allerlei omzetrapporten naar u e-mailen, inclusief globale informatie “omzet per groep” en uitgebreide rapporten in Excel, die u eventueel kunt importeren in een willekeurig boekhoudprogramma. U kunt ook manueel diverse omzetoverzichten selecteren, afdrukken en opslaan.
Klantenbeheer in Espos is eenvoudig en overzichtelijk. U heeft duidelijke overzichten van openstaande posten, spaarpunten, bestedingen, facturen, bonnen en klantenkaarten. Daarnaast kunt u gemakkelijk een mailing versturen met eigen opmaak en eventuele bijlagen. SMS- of e-mailberichten versturen behoort ook tot de mogelijkheden.
Met Espos kunt u werken met spaarpunten, die automatisch worden toegekend per bestedingsbedrag, artikel of behandeling. Het aantal spaarpunten kan op de bon worden afgedrukt. U kunt bijvoorbeeld elk kwartaal met één druk op de knop een e-mail versturen naar al uw klanten met het saldo van hun spaarpunten.
In Espos kunt u ook e-mails en SMS-berichten versturen. De e-mailfunctie kan onder andere worden gebruikt voor het verzenden van facturen, offertes of leuke aanbiedingen.
Werken in een “lokaal” netwerk op meerdere kassa’s/backoffice is mogelijk met de kassasoftware. Bovendien kan dit allemaal met slechts één softwarelicentie! Voor een klein bedrag per maand stellen wij deze netwerkfunctie via IP (draadloos) voor u in en geeft het u recht op maximaal 4 aansluitingen. bekijk de kosten van deze add-on op onze prijzenpagina. U heeft geen extra servers nodig, het IP-netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.
Uw gegevens veilig bewaren? Espos biedt de mogelijkheid om back-ups van de kassa rechtstreeks naar de cloud te sturen, zodat al uw gegevens veilig zijn opgeslagen. U kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van Dropbox of OneDrive.
Wilt u de pinautomaat graag koppelen aan de kassasoftware?
Onze kassasystemen kunnen worden gekoppeld met de pinautomaten van Goedkooppinnen.
Ook kunnen wij koppelen met de CCV Smart modellen VX520 + VX820 / VX570 + VX820 of het nieuwste model de A80 + P400. Dit betreft een bedrade koppeling.
Heeft u een ander model pinautomaat? Geen nood, een pin koppeling is niet noodzakelijk. Het is alleen een toevoeging.
Met of zonder pin koppeling worden alle pinbetalingen door onze kassa’s geregistreerd! De pin koppeling draagt een eenmalig bedrag. bekijk de kosten van deze koppeling op onze prijzenpagina.
Heeft u een WordPress WooCommerce-webshop?
Dan is onze webshopkoppeling een goede toevoeging! Voorraadwijzigingen vanuit de kassa worden binnen enkele seconden doorgevoerd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa gefactureerd worden door het webshopordernummer in te voeren. Door te werken met onze webshopkoppeling bespaart u veel tijd en moeite, zonder extra handelingen! De kosten voor de webshopkoppeling is een klein bedrag per maand, exclusief eenmalige set-upkosten, bekijk de kosten van deze koppeling op onze prijzenpagina.
Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant-en-klare WordPress-webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs. Informeer dan naar de mogelijkheden.
Klantenservice | Inclusief onbeperkt |
---|---|
E-mail functie | Ja |
SMS Functie | Ja |
Online afspraken | Mogelijk |
Voorraad beheer | Ja |
Offerte & facturen | Ja |
Omzet overzicht | Ja |
Agenda in de cloud | Ja met app |
Klanten beheer | Ja |
Backup functie | Cloud, Lokaal |
Besturingsysteem | Windows 10, Windows 11 |
Minimale beeldresolutie | 1024 x 600 |
Compatibiliteit | a4 printer, barcodescanner, bonprinter, kassalade, klantendisplay, labelprinter, Pinapparaat (Goedkooppinnen / CCV), touchscreen |
9761 TK Eelde Groningen,
Machlaan, 5.
K.V.K. Groningen nr: 93804423
Ma t/m vrij van 09:00 t/m 17:00
T : (+31) 085 – 2101216
E: info@voordeligekassa.nl
Na betaling ontvangt u de inloggegevens voor de softwarelicentie per e-mail nadat wij uw bestelling hebben verwerkt. We streven ernaar om uw bestelling binnen 1 werkdag te verwerken.
Heeft u vooraf al gebruik gemaakt van een van onze demosoftware? Dan blijft deze behouden na ontvangst van het updatebestand per e-mail, waardoor het softwareprogramma compleet wordt!
Heeft u tijdens het bestellen gekozen voor extra opties? Dan ontvangt u van ons een e-mail met instructies nadat wij uw bestelling hebben verwerkt.
Let op: wij werken niet met contracten, dus u bent niet verplicht de software te verlengen!