Kassasoftware voor de telecom: slechts €14,95 per maand all-in!
Espos biedt het MKB de mogelijkheid om op een eenvoudige, maar toch uiterst professionele manier uw kassa-administratie te voeren. Naast het maken van kassabonnen beschikt Espos over een breed scala aan extra mogelijkheden, speciaal voor de telecomsector. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruikmaken van alle functies die Espos te bieden heeft.
Eenvoudig en efficiënt afrekenen
Het afrekenen met Espos is eenvoudig en efficiënt. U kunt betalingen aanmaken zoals contant, pin, factuur en, indien van toepassing, offertes, orders en reparatiebonnen. Bonnen tijdelijk in de wacht zetten behoort ook tot de mogelijkheden. Het afrekenen kan middels handige sneltoetsen of via de barcode scanner. Daarnaast kunt u via sneltoetsen vaste en/of variabele kortingen toepassen. Espos ondersteunt standaard drie BTW-tarieven (21%, 9%, 0%).
Offertes en reparatieformulieren
Het opstellen van een offerte of reparatieformulier is in Espos eenvoudig geregeld. De gemaakte reparaties en offertes zijn snel terug te vinden met de zoekfunctie. Tevens kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Het wijzigen van een offerte of reparatieformulier is eveneens met één druk op de knop te realiseren.
Voorraadbeheer
Artikelen en voorraadbeheer zijn in Espos goed geregeld. Er kan gewerkt worden met minimumvoorraden, besteladvies en voorraadmeldingen tijdens het afrekenen. Het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, evenals het importeren van artikelvoorraden. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode, en het is mogelijk zelf barcodelabels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of via een keuzemenu geselecteerd worden.
Import en export
Espos biedt u de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en te exporteren via een Excel-formulier. Bij het importeren kunt u zelf aangeven welke velden (Excel) van belang zijn.
Omzetoverzichten
Omzetoverzichten raadplegen is nog nooit zo makkelijk geweest! Espos kan met één druk op de knop diverse omzetrapporten naar uw e-mail verzenden. Deze rapporten bestaan uit globale informatie zoals “omzet per groep” en uitgebreide rapporten in Excel die eventueel geïmporteerd kunnen worden in een willekeurig boekhoudprogramma. Handmatig kunt u ook diverse omzetoverzichten selecteren, afdrukken en opslaan.
Klantenbeheer
Klantenbeheer in Espos is gemakkelijk en overzichtelijk. Er zijn duidelijke overzichten van openstaande posten, spaarpunten, bestedingen, facturen en bonnen. Tevens kunt u eenvoudig een mailing versturen met eigen opmaak en eventuele bijlage. Het verzenden van SMS- of e-mailberichten behoort ook tot de mogelijkheden.
Spaarpuntensysteem
Met Espos kunt u ook werken met spaarpunten. Spaarpunten kunnen automatisch worden toegekend per bestedingsbedrag, artikel of behandeling. Het aantal spaarpunten kan op de bon worden afgedrukt. Daarnaast kunt u bijvoorbeeld eens per kwartaal met één druk op de knop een e-mail versturen naar al uw klanten met het saldo van de spaarpunten.
SMS en e-mail
In Espos is het mogelijk om e-mails te versturen of een SMS-bericht te verzenden. De e-mailfunctie kan onder andere worden gebruikt voor het verzenden van facturen, offertes of leuke aanbiedingen.
IP Netwerk (Werken met meerdere kassa’s)
Werken in een “lokaal” netwerk op meerdere kassa’s/backoffice is mogelijk met de kassasoftware. Bovendien kan dit allemaal met slechts één softwarelicentie! Voor een klein bedrag per maand stellen wij deze netwerkfunctie via IP (draadloos) voor u in en geeft het u recht op maximaal 4 aansluitingen. bekijk de kosten van deze add-on op onze prijzenpagina. U heeft geen extra servers nodig, het IP-netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.
Cloud back-up
Uw gegevens in de cloud bewaren? Dat kan. Espos biedt u de mogelijkheid om de back-up van de kassa rechtstreeks naar de cloud te sturen, zodat al uw gegevens veilig worden opgeslagen. U kunt hierbij gebruikmaken van bijvoorbeeld Dropbox of OneDrive.
Pin Koppeling
Wilt u de pinautomaat graag koppelen aan de kassasoftware?
Onze kassasystemen kunnen worden gekoppeld met de pinautomaten van Goedkooppinnen.
Ook kunnen wij koppelen met de CCV Smart modellen VX520 + VX820 / VX570 + VX820 of het nieuwste model de A80 + P400. Dit betreft een bedrade koppeling.
Heeft u een ander model pinautomaat? Geen nood, een pin koppeling is niet noodzakelijk. Het is alleen een toevoeging.
Met of zonder pin koppeling worden alle pinbetalingen door onze kassa’s geregistreerd! De pin koppeling draagt een eenmalig bedrag. bekijk de kosten van deze koppeling op onze prijzenpagina.
Webshop Koppeling
Heeft u een WordPress WooCommerce-webshop?
Dan is onze webshopkoppeling een goede toevoeging! Voorraadwijzigingen vanuit de kassa worden binnen enkele seconden doorgevoerd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa gefactureerd worden door het webshopordernummer in te voeren. Door te werken met onze webshopkoppeling bespaart u veel tijd en moeite, zonder extra handelingen! De kosten voor de webshopkoppeling is een klein bedrag per maand, exclusief eenmalige set-upkosten, bekijk de kosten van deze koppeling op onze prijzenpagina.
Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant-en-klare WordPress-webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs. Informeer dan naar de mogelijkheden.
