Waar kan ik kassasoftware kopen zonder duur contract?

Je kunt bij Voordelige Kassa terecht voor kassasoftware met een betaalbaar maandtarief, in plaats van een eenmalige aankoop. Dit is niet hetzelfde als software-eigendom of een abonnementvrije dienst. De softwarelicentie staat op de prijzenpagina voor €15,95 per maand exclusief btw, met €49 eenmalige registratiekosten. Updates zijn gratis; voor gratis helpdesk en online ondersteuning geldt een fair use policy. Hardware en aanvullende diensten kunnen afzonderlijke kosten meebrengen.

In dit artikel leggen we uit welke opties er zijn, hoe de kosten zijn opgebouwd en waar je op moet letten bij de contractvoorwaarden. Zo maak je een weloverwogen keuze. Vanuit hier kun je doorklikken naar verdiepende artikelen over elk onderwerp.

Welke mogelijkheden zijn er voor software, koop en lease?

Je kunt kiezen uit losse software voor een maandelijks bedrag of een compleet kassasysteem waarbij je de hardware koopt of least. De software is afgestemd op specifieke branches zoals detailhandel, horeca, salons en garages. Een maandtarief betekent echter niet altijd dat het contract maandelijks opzegbaar is. De R-200 operational lease begint volgens de productpagina met een vaste periode van 36 maanden en loopt daarna door zolang je het systeem gebruikt. Controleer daarom altijd de voorwaarden per product. Vergelijk de software-opties

In welke situaties kies je voor kassasoftware met een maandtarief?

Een maandtarief kan helpen om softwarekosten te begroten, maar zegt op zichzelf niets over de minimale verplichting. Voor starters, seizoensbedrijven en pop-upwinkels is vooral belangrijk of de afgesproken abonnementsperiode aansluit op de gebruiksduur. Ook gevestigde winkels, garages en salons kunnen softwarekosten, hardware en extra diensten afzonderlijk vergelijken. Laat vóór aanschaf de totale verplichting en opzegmogelijkheden bevestigen. Ontdek in welke situaties dit past

Wat moet je begrijpen over de kosten en voorwaarden?

Het is belangrijk om de totale kosten en de contractuele afspraken goed te begrijpen. De prijs is vaak opgebouwd uit verschillende onderdelen: eenmalige registratiekosten, een vaste maandelijkse licentievergoeding, en eventuele optionele kosten voor extra diensten of koppelingen. Je wordt geen eigenaar van de software, maar verkrijgt een gebruiksrecht voor de duur van het abonnement. Vraag vooraf altijd de duur, verlenging en einddatum van de abonnementsperiode schriftelijk aan. Raadpleeg de prijzenpagina en de algemene voorwaarden voor de gepubliceerde tarieven en afspraken. Lees de volledige uitleg over de voorwaarden

Checklist voor het vergelijken van de totaalprijs

De hieronder vermelde bedragen zijn exclusief btw.

• Eenmalige kosten: Zijn er registratie- of opstartkosten? (€49 bij Voordelige Kassa)
• Maandelijkse kosten: Wat is de licentieprijs per maand? (€15,95 excl. btw)
• Afzonderlijke diensten: Complete inrichting en uitleg van de software staat voor €99 vermeld. Vraag of deze dienst voor jouw bestelling nodig is en wordt afgenomen.
• Hardware: Wat zijn de kosten voor koop of lease van apparatuur?
• Koppelingen: Zijn er extra kosten voor koppelingen met boekhoudsoftware of andere systemen?
• Support en updates: Zijn helpdesk en software-updates inbegrepen? (Updates zijn gratis; gratis helpdesk en online ondersteuning vallen onder fair use)

Hoe werkt het proces om te starten?

Het proces begint met het kiezen van de juiste software voor jouw branche. Controleer vervolgens of je bestaande hardware compatibel is of dat je nieuwe apparatuur nodig hebt. Bestudeer de abonnementsvoorwaarden zorgvuldig voordat je een bestelling plaatst. Spreek af wie de basisinstellingen verzorgt en welke kosten daarbij horen. Controleer vóór ingebruikname de btw-tarieven, gebruikersprofielen en een testverkoop. Een goede voorbereiding zorgt voor een soepele start. Bekijk het stappenplan

Waar vind je de juiste kassasoftware en informatie?

Op onze website vind je kassasoftware die is ingedeeld per branche, zoals horeca, detailhandel, salons en garages. Op de productpagina’s staan de functionaliteiten en specificaties beschreven. Bekijk de gepubliceerde tarieven en voorwaarden via de bronlinks hierboven. De voorwaarden noemen een abonnementsperiode zonder hier een vaste duur bij te vermelden. Laat de duur en verlenging voor jouw bestelling schriftelijk bevestigen. Heb je specifieke vragen, dan kun je altijd contact met ons opnemen. Vind hier de juiste software en informatie

Hoe start je met deze kassasoftware?

Een goede start begint met een geïnformeerde keuze. Selecteer het softwarepakket dat aansluit bij jouw bedrijfsprocessen en controleer de compatibiliteit met je hardware. Lees de algemene voorwaarden om de abonnementsduur en opzegprocedure te begrijpen. Opzeggen dient schriftelijk per e-mail aan info@voordeligekassa.nl te gebeuren vóór aanvang van de nieuwe abonnementsperiode. Zonder tijdige opzegging wordt het abonnement automatisch verlengd en is de vergoeding voor de nieuwe periode verschuldigd. Als je besluit te stoppen, zorg dan dat je tijdig je bedrijfsdata exporteert, zoals beschreven in de voorwaarden (art. 5.11). Lees hoe je zorgvuldig van start gaat