Bij Voordelige Kassa kun je via de webshop kassasoftware en complete kassasystemen bestellen. Begin met het kiezen van de juiste aanpak voor jouw bedrijf. De belangrijkste vraag is niet alleen wát je nodig hebt, maar ook hóé je het wilt financieren en beheren. Je hebt doorgaans drie opties: alleen software gebruiken op je eigen hardware, een compleet systeem kopen met een softwareabonnement, of kiezen voor een all-in operational lease. Dit overzicht helpt je de verschillen, kosten en stappen te begrijpen, zodat je een weloverwogen beslissing neemt.
Welke kassasysteemdiensten en opties zijn er?
Er zijn drie manieren om een kassasysteem te bestellen. Je kunt alleen de kassasoftware afnemen en deze op je eigen, geschikte hardware installeren. Een tweede optie is om een compleet hardwarepakket te kopen en daarbij een maandelijks softwareabonnement af te sluiten. De derde mogelijkheid is operational lease, waarbij je voor een vast maandbedrag een compleet en gebruiksklaar systeem huurt, inclusief software, updates en support.
Hieronder lichten we de drie routes toe. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
- Alleen software op eigen hardware: Heb je al een geschikte computer of touchscreen? Dan kun je onze kassasoftware los afnemen. Laat vooraf wel de geschiktheid van je hardware bevestigen. De softwarelicentie kost € 15,95 per maand exclusief btw, met eenmalige registratiekosten van € 49.
- Hardware kopen en software abonneren: Hierbij koop je de apparatuur en sluit je een apart softwareabonnement af. Een voorbeeld is het complete kassasysteem R-200, dat bestaat uit een touchscreen kassa, kassalade, bonprinter, toetsenbord en muis. Hierbij neem je de softwarelicentie van € 15,95 per maand. Een barcodescanner of pinapparaat is optioneel.
- Operational lease: Met operational lease spreid je de kosten. Voor een vast maandbedrag krijg je een compleet systeem, inclusief software, updates en ondersteuning. De productpagina vermeldt voor de R-200 € 59,95 per maand en € 82,50 eenmalige afsluitkosten. De vaste startperiode is 36 maanden; daarna loopt de lease door zolang je het systeem gebruikt. Bij deze lease zijn software en inrichting inbegrepen, dus tel de losse softwarelicentie niet opnieuw op. Controleer de offerte en de afspraken voor voortzetting en beëindiging.
Bij losse software vermeldt de prijzenpagina complete inrichting en uitleg als afzonderlijke dienst voor € 99. Vraag welke dienstverlening in jouw bestelling zit. Updates zijn gratis; gratis helpdesk en online ondersteuning vallen onder een fair use policy. Bekijk alle kassasysteemopties en diensten
In welke situaties kies je voor een kassasysteem?
Een professioneel kassasysteem is een logische stap als je meer wilt dan alleen afrekenen. Denk aan bestellingen tijdens horecapieken, wisselende winkelvoorraden of werkorders in een garage. Breng in kaart welke handmatige stappen je wilt verminderen en laat de bijbehorende functies demonstreren. Zo beoordeel je of een systeem bij jouw werkproces past. Veel ondernemers stappen over als handmatige bonnetjes of Excel-lijsten te veel fouten opleveren. Lees wanneer een kassasysteem echt nodig is
Wat moet ik begrijpen over kassasystemen?
Een modern kassasysteem bestaat uit hardware (zoals een touchscreen, kassalade en bonprinter) en software, het brein van de operatie. De software regelt niet alleen het afrekenen, maar ook belangrijke processen als voorraadbeheer, rapportages en klantbeheer. Onze software wordt geleverd via een abonnement met een maandtarief. Dat betekent niet automatisch dat het maandelijks opzegbaar is. Laat de abonnementsperiode, verlenging en opzegafspraken vóór bestellen bevestigen. Lees het complete overzicht over kassasystemen
Hoe werkt het bestellen van een kassasysteem?
Een kassasysteem bestellen verloopt het soepelst via een gestructureerd proces. Begin met het definiëren van je branche-eisen en inventariseer of je bestaande hardware kunt gebruiken. Maak vervolgens een keuze tussen kopen of leasen. Stel daarna je pakket samen met de benodigde hardware en plaats de bestelling. Een cruciale laatste stap is het uitvoeren van een testtransactie voordat je het systeem volledig in gebruik neemt.
- Analyseer je behoeften: Bepaal welke functies onmisbaar zijn voor jouw branche.
- Controleer je hardware: Heb je al een computer of tablet? Laat controleren of deze geschikt is voor de kassasoftware.
- Kies tussen kopen en leasen: Bepaal op basis van je budget of je de hardware direct wilt aanschaffen of liever maandelijks betaalt.
- Stel je systeem samen: Kies een basispakket en voeg eventuele extra’s toe, zoals een pinapparaat of barcodescanner.
- Check de totale kosten: Zorg dat je een helder beeld hebt van alle eenmalige en doorlopende kosten.
- Plaats je bestelling: Rond de bestelling online af.
- Testen voor livegang: Voer een testverkoop uit. Controleer de kassabon, de btw-berekening, de pinbetaling en de rapportages.
Lees het volledige stappenplan voor bestellen
Waar vind ik informatie en bestelmogelijkheden?
Alle informatie en bestelmogelijkheden vind je direct in onze webshop. Voor een overzicht van complete systemen en losse onderdelen kun je terecht in de algemene winkel. Specifieke hardwarepakketten staan bij elkaar op de pagina kassasystemen. Voor softwaretarieven en afzonderlijke diensten is er een prijzenpagina. Persoonlijk advies is ook altijd mogelijk via onze contactgegevens. Vind alle informatie en contactmogelijkheden
Hoe kan ik nu een kassasysteem bestellen?
Je kunt direct online een kassasysteem bestellen via onze webshop. Kies de gewenste oplossing: alleen de software, een compleet systeem via koop, of een leasepakket. Voeg de producten toe aan je winkelwagen en doorloop de stappen in het afrekenproces. Laat de levering, activatie en benodigde inrichting vooraf bevestigen, zeker als je op een vaste datum wilt openen. Ga naar onze overzichtspagina met kassasystemen om de opties te bekijken. Start het bestelproces
Samenvattend: een kassasysteem bestellen vraagt om een doordachte keuze tussen software, koop of lease. Door je goed te oriënteren op de verschillende opties, de totale kosten in kaart te brengen en je nieuwe systeem grondig te testen, leg je een solide basis voor je bedrijfsvoering. Gebruik de informatie en links in dit artikel om het pakket te vinden dat perfect aansluit bij jouw onderneming.