Wat kost het om je oude kassasysteem te laten vervangen?
Als je huidige kassa niet meer voldoet, vraag je je waarschijnlijk af wat een vervanging kost en wat het oplevert. De kosten voor een nieuw kassasysteem bestaan uit software, eventuele hardware en installatiediensten. De uiteindelijke prijs hangt af van jouw keuze: neem je alleen een software-abonnement of een compleet systeem met nieuwe apparatuur? In dit artikel geven we een helder overzicht van de kosten, de opties en de stappen die je moet nemen voor een soepele overgang.
Wat zijn de concrete kosten van kassasysteem vervanging?
De totale kosten hangen af van je keuze tussen alleen software of een compleet systeem. Een software-abonnement start vanaf € 15,95 per maand, exclusief eenmalige registratiekosten. Voor een compleet systeem met hardware kun je kiezen voor koop of lease. Leasen van een R-200 systeem kost bijvoorbeeld € 59,95 per maand, inclusief software en support. Alle prijzen zijn exclusief btw. Bekijk hieronder een gedetailleerd overzicht.
| Onderdeel | Beschrijving | Kosten (excl. btw) |
|---|---|---|
| Software Abonnement | Licentie voor kassasoftware, inclusief gratis updates en online helpdesk (fair use). | € 15,95 per maand + € 49 eenmalige registratie. |
| Inrichting en uitleg | Complete inrichting en uitleg van de software. Laat in de offerte bevestigen welke inrichting nodig, inbegrepen of afzonderlijk verschuldigd is. | € 99 eenmalig. Rekenvoorbeeld voor 12 maanden software plus registratie: € 240,40; met deze inrichting en uitleg € 339,40. Dit is geen totaalprijs voor vervanging: hardware, koppelingen en eventuele data-overdracht zijn niet meegerekend. |
| Compleet Systeem Lease (voorbeeld: R-200) | Hardware (o.a. touchscreen, bonprinter), inclusief softwarelicentie, updates en support. | € 59,95 per maand + € 82,50 eenmalige afsluitkosten. |
| Configuratie op maat | Aanvullende configuratiewerkzaamheden op basis van nacalculatie. | € 17,50 per kwartier. |
Voor de gepubliceerde software- en dienstentarieven kun je onze prijzenpagina bezoeken.
Welke vervangingsopties zijn er voor kassasystemen?
Je hebt twee hoofdkeuzes bij het vervangen van je kassasysteem: alleen de software vernieuwen of een compleet nieuw systeem aanschaffen. Als je huidige hardware nog goed functioneert en compatibel is, kun je kiezen voor alleen onze kassasoftware. Heb je nieuwe apparatuur nodig, dan bieden we complete systemen met een kassascherm, bonprinter en kassalade. Deze systemen draaien op gebruiksvriendelijke software, inclusief voorraadbeheer, rapportages en diverse betaalopties. Bekijk alle pakketten en prijsopties
In welke situaties kiezen bedrijven voor kassasysteemvervanging?
Bedrijven stappen over wanneer hun oude systeem onbetrouwbaar wordt, niet meer ondersteund is, of moderne functies mist. Denk aan de koppeling met een webshop, het beheren van afhaal- en bezorgopties in de horeca, of het integreren van werkplaatsplanning in een garage. Een andere belangrijke reden is de wens om af te stappen van dure, ondoorzichtige contracten. Vergelijk daarvoor niet alleen het maandtarief, maar ook de minimale looptijd en alle extra kosten. Lees wanneer andere bedrijven overstappen
Wat houdt het vervangen van een kassasysteem precies in?
Vervanging is meer dan het plaatsen van een nieuw apparaat. Een goede voorbereiding is essentieel. Maak eerst een lijst van je huidige apparatuur en aansluitingen en laat de compatibiliteit controleren. Vraag vervolgens welke artikel- en klantgegevens uit je oude systeem kunnen worden geëxporteerd en in het nieuwe systeem kunnen worden ingelezen. Laat de haalbaarheid, uitvoerder en kosten van die overdracht vooraf bevestigen; ga niet uit van automatisch hergebruik van apparatuur of een volledige datamigratie. Voordat je definitief overstapt, is het cruciaal om alle processen te testen: van een proefverkoop en het printen van een bon tot het controleren van btw-berekeningen, pinbetalingen en rapportages. Lees het volledige overzicht van wat er verandert
Hoe start ik met het vervangen van mijn kassasysteem?
De eerste stap is een vrijblijvende inventarisatie. Laat ons weten in welke branche je werkt, hoeveel kassa’s je nodig hebt en welke randapparatuur je eventueel wilt hergebruiken. Vraag een offerte met aparte posten voor apparatuur, software, inrichting, koppelingen en eventuele data-overdracht. Spreek vóór akkoord af wie elk onderdeel uitvoert en wanneer je kunt testen en overstappen. Bewaar eerst een bruikbare export of back-up van je oude gegevens. Ga direct aan de slag met een offerteaanvraag
Wat zijn de contractvoorwaarden en belangrijke details?
Onze kassasoftware wordt geleverd via een softwareabonnement. Dit betekent dat je een gebruiksrecht hebt voor de duur van de overeenkomst; je wordt geen eigenaar van de software. Het abonnement wordt automatisch verlengd. Wil je opzeggen, dan moet je dit schriftelijk per e-mail aan info@voordeligekassa.nl doen vóór aanvang van de nieuwe abonnementsperiode. Een maandtarief bewijst geen maandelijkse opzegbaarheid: laat de duur van jouw abonnementsperiode en de einddatum bevestigen. De R-200 operational lease start met 36 maanden en loopt volgens de productpagina daarna door zolang je het systeem gebruikt. Software, inrichting, updates en support zijn bij dit leasevoorbeeld inbegrepen; tel de losse softwarelicentie of inrichting niet nogmaals op. Zorg er altijd voor dat je je data zelf veiligstelt voordat je abonnement afloopt.
Waar vind ik meer informatie en hulp bij het kiezen?
Op onze website vind je gedetailleerde productpagina’s van alle kassasystemen en software. Daarnaast bieden we in onze kennisbank artikelen over belangrijke functionaliteiten en tips voor kostenbesparing. Voor persoonlijk advies kun je ons bellen, mailen of een bericht sturen via het contactformulier. Vraag of een demonstratie van jouw belangrijkste werkprocessen mogelijk is voordat je beslist. Vind alle informatie en contactmogelijkheden