WooCommerce en kassa koppelen: wat wordt gesynchroniseerd?
Een koppeling tussen je winkelkassa en WooCommerce kan voorraadwerk verminderen, maar het is belangrijk om precies te weten welke gegevens worden uitgewisseld. De WooCommerce-add-on van Voordelige Kassa is een gerichte voorraadkoppeling voor een WordPress-webshop. De kassa is daarbij leidend.
Wat gaat automatisch naar WooCommerce?
Voorraadmutaties worden vanuit de kassa doorgestuurd naar de webshop. Verkoop je een product in de fysieke winkel, dan wordt volgens de productbeschrijving de voorraad in WooCommerce aangepast. Daarmee is de kassavoorraad het vertrekpunt voor de gekoppelde webshopvoorraad. Vraag bij het instellen hoe jouw producten worden gekoppeld en controleer dit met een beperkt aantal testartikelen.
Wat wordt niet automatisch gepubliceerd?
De koppeling publiceert geen artikelen die je in de kassa aanmaakt. Productbeheer en het plaatsen van artikelen blijven in WooCommerce gebeuren. Plan daarom apart wie productomschrijvingen, afbeeldingen en de plaatsing in de webshop beheert. Een voorraadkoppeling is geen volledige webshopbeheeroplossing.
Hoe krijg je omzet in één overzicht?
Voordelige Kassa adviseert webshoporders in de kassa in te voeren en daar de factuur aan te maken. Dan kunnen winkel- en webshopomzet in hetzelfde systeem worden verwerkt. De beschrijving belooft geen automatische import van alle webshoporders. Bespreek dus expliciet hoe jouw team online bestellingen invoert, zodat dit niet wordt overgeslagen of dubbel gebeurt.
Bereid de installatie voor
Maak een lijst van de huidige webshop, het kassapakket en de producten waarmee je wilt testen. Spreek af wie toegang tot beide systemen regelt en controleer samen een voorraadwijziging, de productpresentatie en de orderadministratie. De add-on heeft een maandelijkse vergoeding en setupkosten; vraag de actuele bedragen en toepasselijke factuurperiode voor jouw situatie na.
De volgende stap
Bekijk de WooCommerce-add-on en beschrijf welke handelingen je wilt automatiseren. Na bestelling neemt Voordelige Kassa contact op om de instelling in te plannen. Bevestig vooraf welke onderdelen de voorraadkoppeling omvat en welke webshopwerkzaamheden bij jou blijven.