Wat kost een horeca kassasysteem in 2026?
De kosten voor een horeca kassasysteem in 2026 bestaan uit eenmalige en maandelijkse onderdelen. Reken op eenmalige kosten tussen €150 en €220 voor registratie, inrichting en een pinkoppeling. De maandelijkse licentiekosten starten bij €15,95, exclusief optionele koppelingen. Dankzij een model zonder langlopende contracten en met gratis helpdesk blijven de totale kosten transparant en beheersbaar voor elke horecaondernemer.
Het kiezen van het juiste kassasysteem is een belangrijke stap voor elke horecazaak. U wilt een systeem dat snel, betrouwbaar en betaalbaar is, zonder verrassingen achteraf. In dit artikel geven we een helder overzicht van de kostenstructuur, een concreet rekenvoorbeeld en de belangrijkste aandachtspunten voor een horeca kassasysteem in 2026.
Welke kosten zijn er verbonden aan een horeca kassasysteem?
De totale prijs van een kassasysteem wordt bepaald door een combinatie van eenmalige opstartkosten en terugkerende maandelijkse kosten voor software en eventuele extra diensten. Hardware zoals een kassalade, bonprinter of een compleet systeem is hierbij niet inbegrepen. Hieronder vindt u een transparant overzicht van de verschillende kostenposten (alle prijzen zijn exclusief btw).
| Onderdeel | Soort Kosten | Prijs (excl. btw) |
|---|---|---|
| Softwarelicentie | Maandelijks | € 15,95 |
| Eenmalige registratie | Eenmalig | € 49,00 |
| Inrichting & uitleg | Eenmalig | € 99,00 |
| Pinkoppeling (CCV/SEPAY) | Eenmalig | € 69,95 |
| Pinkoppeling (Goedkooppinnen) | Eenmalig | Gratis |
| Boekhoudkoppeling (SnelStart/e-Boekhouden) | Maandelijks | € 4,95 |
| Cloud back-up | Maandelijks | € 2,95 |
| Helpdesk & software-updates | Service | Gratis |
Wat is een rekenvoorbeeld voor een horecazaak in het eerste jaar?
Om u een concreet beeld te geven van de investering, hebben we de totale kosten voor het eerste jaar uitgerekend. We gaan uit van een horecazaak die kiest voor de software met een boekhoudkoppeling en een cloud back-up.
Eenmalige kosten:
- Registratie: € 49,00
- Inrichting & uitleg: € 99,00
- Pinkoppeling (CCV/SEPAY): € 69,95
- Totaal eenmalig: € 217,95
Maandelijkse kosten:
- Softwarelicentie: € 15,95
- Boekhoudkoppeling: € 4,95
- Cloud back-up: € 2,95
- Totaal maandelijks: € 23,85
De totale kosten voor het eerste jaar komen daarmee op € 217,95 (eenmalig) + 12 x € 23,85 (maandelijks) = € 504,15. Kiest u voor de gratis pinkoppeling van Goedkooppinnen, dan dalen de eenmalige kosten en komt het totaal voor het eerste jaar op € 434,20.
Waar moet u op letten bij een kassasysteem voor de horeca?
Een betaalbaar systeem is belangrijk, maar het moet ook de juiste functionaliteiten bieden voor de dynamiek van een horecabedrijf. Let daarom op de volgende drie aspecten:
1. Snelheid en gebruiksgemak
In de horeca telt elke seconde, zeker tijdens piekuren. Een kassasysteem moet intuïtief zijn, zodat u en uw personeel snel bestellingen kunnen invoeren en afrekenen. Dit minimaliseert wachttijden voor gasten en verkleint de kans op fouten. Onze Horeca Software is ontworpen voor een snelle en efficiënte workflow.
2. Betrouwbare pinkoppeling
Een directe koppeling tussen uw kassa en pinautomaat is onmisbaar. Het voorkomt dat bedragen verkeerd worden ingetoetst en versnelt het betaalproces aanzienlijk. Dit zorgt voor een correcte administratie en een professionele ervaring voor uw klanten.
3. Efficiënte administratie met koppelingen
Door uw kassasysteem te koppelen met uw boekhoudsoftware (zoals SnelStart of e-Boekhouden) automatiseert u een groot deel van uw administratie. Dagomzetten worden automatisch doorgezet, wat u veel tijd bespaart en de kans op invoerfouten verkleint. Zo houdt u meer tijd over voor wat echt telt: uw gasten en uw zaak.
Voor een volledig overzicht van alle hardware en software die wij bieden, kunt u onze pagina met kassasystemen bekijken. Hier vindt u oplossingen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van moderne horecaondernemers.